1、了解数字化校园建设的现状及需求
对学校的数字化校园建设的现状进行全面普查,分析学校数字化校园取得的成绩和存在的问题,深入各职能部门、各系了解教师、教育职员、学生对数字化校园的要求。
2、明确数字化校园建设的指导思想
数字化校园建设是实现学校建设在网络空间中的一种延伸,数字化校园建设的指导思想是学校办学思想的一种体现。数字化校园建设应以“以人为本”的思想为指导。
3、明确数字化校园建设的总体目标
在“以人为本”的思想为指导下,根据学校“十一五”规划和信息技术最新发展,参考其他高校数字化校园建设的总体目标,结合各个院数字化校园建设的需求,明确数字化校园建设的总体目标。
4、明确数字化校园建设的基本原则
数字化校园建设是一项复杂的系统工程,为保证数字化校园建设的顺利实施,需要明确基本原则,并以此作为数字化校园建设项目具体实施的指导方针,在数字化校园建设的过程中予以贯彻实施。
5、分析数字化校园建设的详细需求
数字化校园建设的详细需求分析是数字化校园建设规划工作的核心环节,它直接决定了该项目的效率和效果。该环节涉及到学校的各个职能部门,是一个不断往复、逐步完善的过程,需要院领导和各个职能部门教职员工的大力支持。详细的需求分析包括:
5.1、组织结构分析
组织结构分析是学校内部各部门的划分及它们之间的相互关系,不仅要理清各个部门之间的行政隶属关系,还要了解各个部门的主要职责、主要岗位及职责,各个部门之间的信息流动、资金流动、物资流动关系。
5.2、业务流程分析
业务流程以教职员工从应聘到解聘,学生从入校到离校的活动为主线,分析学校的教学、管理、科研和服务等各项业务在学校各个部门和部门之间的流转关系。
5.3、业务信息分析
在业务流程分析的同时,进行业务信息的分析工作,包括数据的业务归属、业务信息的所有栏目、业务信息之间的关系、业务信息的共享情况等。、
6、设计数字化校园的总体结构
根据数字化校园的理论模型和详细需求分析的结果,遵循数字化校园建设的基本原则和技术思路,确定数字化校园的总体结构,明确校园应用系统的类型。
7、确定数字化校园建设的技术思路
根据数字化校园建设的详细需求分析的结果,跟踪信息技术发展的方向,确定学校的数字化校园建设的技术思路,包括软硬件的选择、开发工具的选择和开发方法的选择等。
8、制定数字化校园建设规划的各项子规划
网络中心、一卡通中心、图书馆、各系部、各职能部门在信息办的组织协调下制定数字化校园建设规划的各项子规划,包括基础设施规划、信息资源规划、应用功能层规划、信息服务层规划、支撑体系规划等。
9、确定数字化校园建设的实施方案
数字化校园建设的实施方式是数字化校园建设的项目实施的具体指南,包括:领导管理、实施步骤、资金计划、人员计划、后期保障等。