数字化校园建设涉及到学校教学、管理、科研、服务等各项业务，涉及到学校的各个部门和校外的合作伙伴，涉及到学校的每位教师、学生、校友、学生家长等。因此，数字化校园建设应是一个全员参与的过程。数字化校园建设的组织机构包括以下几个部分：

　　A、信息化领导小组

　　信息化领导小组是学院信息化建设的领导机构，它全面领导、组织、协调数字化校园建设、包括规划的制定、规划的实施等工作。

　　校园建设规划的制定、实施提供技术咨询和决策咨询。

　　B、信息化办公室

　　具体负责学校数字化校园建设规划的制定、实施工作，其职责包括：

　　对学校信息化建设的现状进行深入调查和分析

　　广泛征求教师、教育职员、学生、学生家长、校友等对数字化校园的需求。

　　组织图文信息中心之网络中心、各系部、各职能部门完成数字化校园建设规划中相关部分的制定。

　　负责与校外合作伙伴的各项合作事宜。

　　在综合各类子规划的基础上，负责数字化校园建设规划的实施。

　　C、技术小组

　　技术小组参与数字化校园建设规划的制定、实施;积极配合软件硬件集成商的工作、必要的二次开发工作和网络运行维护工作。

　　D、职能部门

　　网络中心、各系部、各职能部门在信息办的组织协调下参与数字化校园建设规划中相关部分的制定。

　　教师、职员、学生、学生家长、校友是数字化校园的最终用户，也是数字化校园的服务对象，应注意倾听他们的心声，因为这些心声正是数字化校园建设努力的方向。