为确保计划的实施进度和质量，三部委建立了覆盖项目全过程的科学管理和运行机制：

一、制定项目管理文件。

以教职成[2010]9号文为基础，制定了项目管理办法（包括资金管理）、项目验收办法（包括验收指南），以及加强项目管理、实施过程监测等一系列项目文件，使项目建设的每个环节都有据可循。

二、管理信息平台。

依托华秦教育软件技术建立项目管理信息平台，项目数据全部进入数据库，申报、评审、监控都可在线进行，提高了管理的效率。

三、严格项目评审机制。

依托行业、企业和学校等方面，组建项目专家库。部委复核采用专家评审的形式进行，评审过程包括分组复核、抽查答辩、集中评议，并通过实行主辅审制、管理信息系统筛选对比，以及开通佐证材料远程查阅系统等办法，增强评审的客观性，降低评审误差。

四、建立质量监测体系。

依托项目信息管理平台，建立立项学校建设过程质量监测数据填报系统，立项学校每半年（每年6月底、12月底）在线填报一次建设过程数据，反映项目实施的阶段性进展。每所学校每次采取数据达到1000个以上。同时，落实省级管理职责，推动各省及时进行中期检查，形成“启动建设-中期检查-项目验收”管理流程。

五、建立共建共享机制。

组织立项学校成立“全国职业教育数字化资源共建共享联盟”，通过信息化手段合作开发精品课程资源、通用主题素材库、视频公开课程、资源共享平台、管理信息系统、专业群落网站等，建设“国家职业教育数字化信息资源库”。同时，指导立项学校组建“全国中等职业学校校长联席会”，围绕建设任务，适时组织校际交流研讨，总结建设成果，共享建设经验。

六、广泛接受社会监督。

部委复核的抽查答辩环节，进行全程录像以备查。正式发文批复立项前，均通过教育部网站对拟立项学校名单进行一周公示。启动首批立项学校验收后，将各校总结报告在中国职业教育信息资源网上全文公开。为客观反映项目建设成效，正在研究启动针对立项学校的第三方评估。